Förmågenivåer
Bedömningskriterier
Beredskapsindex bygger på en kvalitativ undersökning av en verksamhets beredskapsförmåga inom fyra dimensioner. Här visar vi hur den femgradiga skalan definieras inom respektive dimension.
Översikt: Förmågenivå 1–5
De fyra dimensionerna
Personal
Tillgång till rätt kompetensMer information
Vid en störning behövs tillräckligt med personal för att bemanna de mest kritiska delarna av verksamheten. Ett långvarigt strömavbrott, en pandemi eller störningar i transporter kan leda till att många medarbetare inte kan ta sig till jobbet eller blir frånvarande under en längre tid. Samtidigt kan det vara svårt att få tag i vikarier eller extern hjälp.
Personaluppfyllnad på mindre än 50 procent.
Personaluppfyllnad mellan 50–65 procent.
Personaluppfyllnad mellan 65–80 procent.
Personaluppfyllnad mellan 80–95 procent.
Personaluppfyllnad högre än 95 procent.
Utbildning och övning
Hur förberedd organisationen ärMer information
Det räcker inte med planer – personalen behöver också veta vad de ska göra när något faktiskt händer. I en kris finns sällan tid att läsa instruktioner eller fatta beslut från grunden. Då behöver organisationen vara förberedd.
Har ni utbildat och övat er personal i att hantera olika typer av störningar, som elavbrott, IT-problem eller avbrott i kommunikationen? Har ni övat tillsammans som organisation, eller bara på individnivå? Ju mer ni har tränat, desto större är chansen att verksamheten fungerar när det verkligen gäller.
Ingen förmåga och huvuddelen av personalen kan inte lösa sina uppgifter.
Verksamheten behärskar grundläggande rutiner men huvuddelen av personalen har endast förmåga att enskilt lösa sin uppgift men saknar förmåga att fungera som en organisation.
Verksamheten behärskar rutiner, är övad (men inte samövad) i alla huvuduppgifter och kan lösa dem i formella (förberedda) situationer.
Verksamheten är samövad och kan fungera i tillämpade (oförberedda) situationer i allt väsentligt motsvarande en krigssituation.
Verksamheten kan framgångsrikt lösa sina uppgifter under förhållanden som fullt ut motsvarar en krigssituation.
Lokaler och stödsystem
Förmåga att driva verksamheten vid störningarMer information
För att kunna fortsätta driva verksamheten vid en kris behövs också rätt materiella förutsättningar. Det handlar om sådant som el, vatten, lokaler, IT-system och kommunikationslösningar.
Vid allvarliga störningar kan till exempel elen försvinna under lång tid, internet sluta fungera eller leveranser av viktiga resurser utebli. Då behöver ni ha lösningar som gör att ni ändå kan fortsätta arbeta – till exempel reservkraft, alternativa lokaler eller andra sätt att kommunicera.
Verksamheten har ingen eller begränsad tillgång samt omfattande brister gällande lokaler, ledningsplats, material, resurser och stödsystem. Förmågan att lösa uppgifter saknas eller är ytterst begränsad.
Lokaler, ledningsplats, materiel, resurser och stödsystem finns men är inte kompletta eller dimensionerade för krigsorganisationens behov. Stora begränsningar finns i förmågan att lösa huvuduppgifter eller övriga uppgifter.
Ledningsplats, lokaler, materiel, resurser och stödsystem är kompletta och i huvudsak dimensionerade och provade på komponentnivån för krigsorganisationens behov. Begränsningar finns i förmågan att lösa huvuduppgifter och stora begränsningar i förmågan att lösa övriga uppgifter.
Ledningsplatser, lokaler, materiel, resurser och stödsystem är kompletta, dimensionerade och validerade på komponentnivå för krigsorganisationens behov. Förmåga att lösa huvuduppgifter men begränsad förmåga att lösa övriga uppgifter.
Ledningsplatser, lokaler, materiel, resurser och stödsystem är kompletta, dimensionerade och fullt validerade för krigsorganisationens behov. Förmåga att lösa huvuduppgifter samt tillkommande uppgifter.
Styrdokument och planer
Struktur, ansvar och prioriteringarMer information
För att kunna agera snabbt och samordnat i en kris behöver det finnas tydliga planer och riktlinjer. Det handlar om att i förväg ha bestämt vad som ska göras, vem som ansvarar för vad och vilka delar av verksamheten som ska prioriteras.
Samtidigt är det vanligt att planer antingen saknas, är för övergripande eller inte har uppdaterats på länge. Då riskerar de att inte vara användbara när något händer.
Styrdokument och planer saknas eller finns i mindre omfattning i verksamheten. Som konsekvens har verksamheten en oklar förmåga att lösa sina uppgifter.
Kritiska styrdokument och planer är kompletta på en övergripande nivå (ledningsnivå). Som konsekvens har verksamheten stora begränsningar i förmågan att lösa uppgifter.
Styrdokument och planer är kompletta på en övergripande nivå samt upprättade eller reviderade för högst tre år sedan. Kompletta planer saknas på verksamhets- eller enhetsnivå. Begränsad förmåga att lösa uppgifter.
Styrdokument och planer är kompletta på detaljnivå samt upprättade eller reviderade för högst tre år sedan, på såväl lednings-, verksamhets- som enhetsnivå. Förmåga att lösa huvuduppgifter, men begränsad förmåga i övriga uppgifter.
Styrdokument och planer är kompletta på detaljnivå samt upprättade eller reviderade för högst ett år sedan, på såväl lednings-, verksamhets- som enhetsnivå. Förmåga att lösa samtliga uppgifter.
Vanliga frågor
Några vanliga frågor om hur bedömningskriterierna ska förstås och användas.