Allmänna villkor för Beredskapsindex företagskonto

Dessa villkor gäller mellan Preppoint Nordic AB, organisationsnummer 556980-1938, och den juridiska person, enskilda näringsidkare eller organisation som ett företagskonto skapas för, nedan kallad Kunden.

Preppoint Nordic AB tillhandahåller Beredskapsindex och kallas nedan Beredskapsindex.

Kontaktuppgifter:

Företagskontot är avsett för användning i näringsverksamhet, offentlig verksamhet eller annan organisations verksamhet. Det är inte avsett för privat bruk som konsument.

Den person som skapar kontot eller accepterar villkoren intygar att hen har rätt att företräda Kunden och ingå avtalet för Kundens räkning. Kunden ansvarar för att de uppgifter som lämnas om Kunden är riktiga och aktuella.

Ett organisationsnummer, företagsnamn eller en e-postdomän ger inte i sig tillgång till ett befintligt konto. Att ansluta sig till en befintlig organisation kräver en inbjudan eller ett annat särskilt behörighetsstyrt flöde.

För att skapa ett företagskonto loggar användaren in, väljer hur kontot ska starta, fyller i efterfrågade uppgifter, får möjlighet att rätta dem och accepterar dessa villkor genom en aktiv, inte förkryssad ruta. Avtalet ingås på svenska när Beredskapsindex har godkänt uppgifterna och elektroniskt bekräftat att kontot har skapats.

Att skapa företagskontot medför inte i sig någon betalningsskyldighet. En betalningsskyldighet uppkommer bara om Kunden senare beställer en betaltjänst och pris, skatt, betalningsperiod, eventuell automatisk förlängning och uppsägningsvillkor tydligt har visats före beställningen.

Beredskapsindex registrerar vilken villkorsversion som accepterades och tidpunkten för acceptansen. Villkoren finns på en offentlig webbsida och kan sparas eller skrivas ut. Kunden bör spara den version som gäller för avtalet.

Beredskapsindex hjälper verksamheter att genomföra självskattningar, spara godkänd verksamhetshistorik och använda de konto-, arbetsyte-, rapporterings- och administrationsfunktioner som ingår i Kundens aktuella erbjudande eller beställning.

Vilka funktioner Kunden får använda beror på aktuella behörigheter, produktnivåer och uttryckliga beställningar. Beskrivningar av planerade eller kommande funktioner är inte en del av avtalet förrän funktionen ingår i Kundens erbjudande eller beställning.

Beredskapsindex är ett stöd för Kundens eget beredskapsarbete. Resultat och rekommendationer bygger på de uppgifter som användarna lämnar och på den metodversion som gällde när självskattningen gjordes. Tjänsten ersätter inte Kundens egna riskbedömningar, professionell rådgivning, myndighetskrav eller lagstadgade skyldigheter. En självskattning är inte en oberoende revision, verifiering eller certifiering och innebär ingen garanti för faktisk beredskap eller regelefterlevnad.

Varje användarkonto är personligt. Inloggningsuppgifter, passkeys och andra autentiseringsmedel får inte delas. Kunden och användaren ska skydda sina inloggningsmedel och utan dröjsmål kontakta Beredskapsindex vid misstänkt obehörig åtkomst.

Kunden ansvarar för vilka personer som bjuds in, vilka uppgifter de får lämna och vilka roller de tilldelas. En roll för organisationsadministration, arbete i en verksamhet eller fakturering ger bara de befogenheter som uttryckligen hör till rollen. Betalning eller administrativ åtkomst ger inte automatiskt rätt att utföra en självskattning eller se en viss verksamhets uppgifter.

Beredskapsindex får begära ny autentisering eller annan rimlig kontroll vid säkerhetskänsliga åtgärder.

Kunden och dess användare får bara använda tjänsten för lagliga och behöriga ändamål. De får inte

• försöka få åtkomst till andra kunders konton, verksamheter eller uppgifter,
• kringgå behörighetskontroller eller andra skydd,
• störa, överbelasta, säkerhetstesta eller skanna tjänsten utan skriftligt tillstånd,
• föra in skadlig kod eller använda tjänsten för bedrägeri eller annan olaglig verksamhet,
• kopiera, dekompilera eller på annat sätt försöka återskapa tjänstens källkod, utom i den begränsade utsträckning som tvingande lag tillåter, eller
• använda resultat eller material på ett sätt som felaktigt ger intryck av oberoende verifiering, certifiering eller myndighetsgodkännande.

Tjänsten är inte avsedd för säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter, statshemligheter eller annan information som kräver ett särskilt säkerhetsskyddsavtal eller en särskilt godkänd driftmiljö. Kunden får inte heller lägga in känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser om det inte uttryckligen har avtalats och det finns rättsligt stöd och lämpliga skyddsåtgärder.

Kunden ansvarar för att bedöma om tjänsten är lämplig för den information och verksamhet som Kunden avser att hantera.

Kunden behåller sina rättigheter till de uppgifter som Kunden och dess användare lämnar i tjänsten. Kunden ger Beredskapsindex den begränsade rätt som behövs för att lagra, strukturera, säkerhetskopiera och i övrigt behandla uppgifterna för att tillhandahålla tjänsten, skydda den, ge support och fullgöra avtalet.

Kunden ansvarar för att den har rätt att lämna uppgifterna och att användningen följer lag, interna regler och eventuella skyldigheter mot anställda eller andra personer.

Avslutade självskattningar kan bevaras som verksamhetshistorik så länge kontot finns kvar och enligt den lagringsinformation som gäller för tjänsten. Att en betalperiod eller betald åtkomst upphör raderar eller flyttar inte automatiskt historiken, men funktioner som kräver betalning kan låsas.

Beredskapsindex får använda uppgifter och resultat från tjänsten i sammanställd statistik och jämförelser, där enskilda verksamheters resultat inte går att utläsa.

När ett företagskonto skapas via en partners öppna test, ingår den verksamhet som skapas i partnerns rapportprogram. Partnern och dess behöriga överordnade organisationer får se anonym, aggregerad statistik från alla verksamheter, men inte enskilda verksamheters svar eller resultat. Verksamheten kan när som helst avsluta deltagande utan att kontot, verksamheten eller dess historik försvinner.

I övrigt innebär acceptansen av dessa allmänna villkor inte att Kunden ansluts till en extern rapporteringsorganisation, godkänner att Kundens namn visas i en deltagarlista, delar resultat över organisationsgränser eller godkänner en framtida sammanslagning av konton. Sådana åtgärder kräver separata godkännanden i de fall de erbjuds.

Beredskapsindex behandlar personuppgifter om användare för att hantera inloggning, behörighet, säkerhet, support, avtal, villkorsacceptans och, i förekommande fall, betalning. Hur den behandlingen går till, vilka rättsliga grunder som används, hur länge uppgifterna sparas och vilka rättigheter den registrerade har ska framgå av Beredskapsindex integritetspolicy.

Acceptans av dessa villkor är inte ett samtycke till personuppgiftsbehandling enligt dataskyddsförordningen. Eventuella frivilliga samtycken, till exempel för icke nödvändiga cookies eller marknadsföring, ska begäras separat och påverkar inte möjligheten att ingå detta avtal.

När Beredskapsindex behandlar personuppgifter enbart för Kundens räkning ska parterna ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal innan sådan behandling börjar. Ett sådant avtal har företräde framför dessa villkor i frågor om den personuppgiftsbehandlingen.

Parterna ska skydda information som den andra parten rimligen kan betrakta som konfidentiell. Kundens verksamhetsuppgifter och icke offentlig bedömningshistorik är konfidentiell information. Sekretesskravet gäller inte information som är allmänt känd utan avtalsbrott, som mottagaren redan lagligen kände till, som har tagits fram självständigt eller som måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut.

Beredskapsindex ska använda lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder med hänsyn till behandlingens art och risk. Ingen internetbaserad tjänst kan lova fullständig säkerhet. Kunden ska använda tillgängliga säkerhetsfunktioner och informera Beredskapsindex om upptäckta incidenter som kan påverka tjänsten eller andra kunder.

Beredskapsindex ska tillhandahålla tjänsten med rimlig omsorg och arbeta för en säker och stabil drift. Tjänsten kan vara tillfälligt otillgänglig vid underhåll, fel, säkerhetsåtgärder eller förhållanden utanför Beredskapsindex kontroll.

Beredskapsindex får ändra tjänsten för att förbättra funktion, säkerhet eller regelefterlevnad. Vid en väsentlig försämring av en betald kärnfunktion ska Kunden få rimlig information i förväg när det är möjligt. Brådskande säkerhetsåtgärder får genomföras utan förhandsbesked.

Om Kunden har avtalat om en särskild servicenivå eller andra uttryckliga garantier gäller de framför denna punkt.

Villkoren för en betaltjänst, inklusive pris, moms, faktureringsperiod, startdag, omfattning, förlängning och uppsägning, ska visas före beställningen och bekräftas elektroniskt. En separat orderbekräftelse eller ett särskilt avtal gäller framför dessa allmänna villkor i den del handlingarna strider mot varandra.

Betalning kan hanteras genom en extern betalningsleverantörs skyddade ytor. Kortuppgifter ska då lämnas direkt till betalningsleverantören och inte till Beredskapsindex.

Vid sen betalning får Beredskapsindex ta ut dröjsmålsränta och lagstadgade avgifter enligt tillämplig lag och den information som lämnades före beställningen.

Avtalet gäller från det att företagskontot har skapats och tills det sägs upp.

Kunden kan begära att ett kostnadsfritt konto avslutas genom att kontakta info@beredskapsindex.se. För en betaltjänst gäller den avtalstid och uppsägning som framgår av beställningen eller det särskilda avtalet.

Beredskapsindex får begränsa eller stänga av åtkomst om det är nödvändigt för att

• hantera en konkret säkerhetsrisk,
• stoppa olaglig eller obehörig användning,
• följa lag eller myndighetsbeslut,
• skydda andra kunder eller tjänsten, eller
• hantera en väsentlig betalningsförsening enligt villkoren för betaltjänsten.

Åtgärden ska så långt det är möjligt begränsas till det som behövs. Kunden ska informeras om skälet och hur åtkomsten kan återställas, om inte lag eller säkerhetsskäl hindrar det.

En part får säga upp avtalet med omedelbar verkan om den andra parten gör ett väsentligt avtalsbrott och inte rättar det inom 14 dagar efter skriftlig begäran. Rättelsefrist krävs inte om överträdelsen inte kan rättas, är olaglig eller medför en omedelbar och allvarlig säkerhetsrisk.

Beredskapsindex får säga upp ett kostnadsfritt konto med 30 dagars varsel. En betaltjänst får inte avslutas i förtid utan stöd i beställningen, denna punkt eller tvingande lag.

När avtalet upphör stängs användarnas åtkomst till kontot. Kunden ska före avtalets slut ta ut sådan information som Kunden behöver och som tjänsten eller avtalad support gör tillgänglig.

Personuppgifter och andra kunduppgifter ska därefter återlämnas, raderas, anonymiseras eller bevaras enligt tillämplig lag, integritetspolicyn, ett personuppgiftsbiträdesavtal och den lagringspolicy som gäller för respektive uppgiftstyp. Beredskapsindex får behålla det begränsade underlag som behövs för bokföring, rättsliga anspråk, säkerhetsutredningar och för att visa vilket avtal som ingicks.

Bestämmelser om sekretess, immateriella rättigheter, ansvar och tvist gäller även efter att avtalet har upphört i den utsträckning det behövs för deras syfte.

Beredskapsindex och dess licensgivare äger tjänsten, metoden, programvaran, frågorna, grafiken och annat material som Beredskapsindex tillhandahåller. Kunden får under avtalstiden en begränsad, icke exklusiv och icke överlåtbar rätt att använda materialet inom den egna verksamheten och enligt aktuella behörigheter och beställningar.

Kunden får använda sina egna resultat i den egna verksamheten och dela rapporter eller exporter som tjänsten uttryckligen gör tillgängliga. Kunden får inte ta bort ursprungsangivelser eller beskriva ett självskattningsresultat som en oberoende verifiering eller certifiering.

Varje part ansvarar för direkt skada som parten orsakar genom avtalsbrott eller vårdslöshet. Ingen part ansvarar för utebliven vinst, utebliven omsättning, förlorad affärsmöjlighet, skada på anseende eller annan indirekt skada.

Beredskapsindex ansvarar inte för beslut som Kunden fattar enbart utifrån ett självskattningsresultat, för fel som beror på oriktiga eller ofullständiga kunduppgifter eller för att tjänsten inte uppfyller ett särskilt myndighetskrav som inte uttryckligen har avtalats.

Beredskapsindex sammanlagda ansvar under en tolvmånadersperiod är begränsat till det högre av 25 000 kronor och de avgifter som Kunden har betalat för tjänsten under samma period.

Ansvarsbegränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet och inte heller ansvar som enligt tvingande lag inte får begränsas.

En part ansvarar inte för försening eller brist som beror på en omständighet utanför partens rimliga kontroll och som parten inte skäligen kunde ha förutsett eller undvikit. Den drabbade parten ska informera den andra parten och försöka begränsa följderna. Betalningsskyldighet för en redan levererad tjänst påverkas inte.

Beredskapsindex får ändra villkoren när det behövs på grund av lag, säkerhet, tydligare regler eller förändringar i tjänsten. Kunden ska få information minst 30 dagar innan en ändring som väsentligt försämrar Kundens rättigheter börjar gälla. Kunden får säga upp avtalet innan en sådan ändring träder i kraft.

En ändring får börja gälla tidigare om det krävs av lag eller för att hantera en akut säkerhetsrisk. Beredskapsindex ska då informera så snart det är möjligt.

Den aktuella versionen ska vara daterad och tillgänglig på villkorssidan. När en ändring kräver ett nytt avtal eller ett nytt uttryckligt godkännande ska den inte börja gälla för Kunden enbart genom fortsatt användning.

Kunden får inte överlåta avtalet eller kontot utan Beredskapsindex skriftliga godkännande. Beredskapsindex får överlåta avtalet i samband med en koncernintern omorganisation, finansiering eller överlåtelse av verksamheten, om den nya avtalsparten övertar Beredskapsindex skyldigheter och överlåtelsen inte väsentligt försämrar Kundens rättigheter.

Svensk lag gäller för avtalet.

Parterna ska först försöka lösa en tvist genom dialog. Om det inte går ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med Uppsala tingsrätt som första instans.

Frågor om tjänsten eller avtalet skickas till info@beredskapsindex.se.